Пример расчета пособия по беременности и родам


Последовательная инструкция по расчету пособия по беременности и родам – примеры, формулы, важные правила

Главная > Трудовое право > Отпуск > По беременности и родам > Пособие > Последовательная инструкция по расчету пособия по беременности и родам – примеры, формулы, важные правила

Любая женщина, имеющая официальный доход, при наступлении беременности вправе рассчитывать на денежные выплаты из средств ФСС.

Этот вид страховой выплаты оформляется  по месту трудоустройства будущей мамы и выплачивается одним платежом за весь срок нетрудоспособности.

Основанием для расчета выступает больничный лист, открытый по месту постановки на учет по беременности.

Существуют правила расчета декретной выплаты по этому основанию, установленные законодательством.

Онлайн калькулятор по расчету больничного по БиР.

Пошаговая инструкция по расчету пособия по беременности и родам:

  • Шаг 1. Установить период для расчета. Базой считается два календарных года, перед тем годом, в котором наступила беременность. Закон также рассматривает случаи, когда период возможно сместить, взяв более ранние года. Когда возможна замена лет?
  • Шаг 2. Рассчитать сумму заработка. Складываются все начисленные суммы. Из них вычитаются величины, которые не входят в базу для исчисления среднего заработка. К таким начислениям относят все суммы, не подлежащие соцстрахованию (больничные) и ряд других выплат.
  • Шаг 3. Найти количество дней для суммы расчета. Число календарных дней за 2 года за вычетом исключаемых периодов.
  • Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок.
  • Шаг 5. Сравнить полученное значение с минимальным и максимальным среднедневным заработком.
  • Шаг 6. Рассчитать пособие, умножив среднедневной заработок число нетрудоспособных дней: 140, 156 или 194 в зависимости от числа ожидаемых детей и сложности родов.
  • Шаг 7. Сравниваем полученную сумму с предельными величинами, установленными на данный период. Сумма, умещающаяся в диапазон между минимальным и максимальным значением, будет величиной декретного пособия, подлежащего выплаты.

С исчисленной оплаты не нужно удерживать НДФЛ и отчислять страховые взносы.

Как определяется расчетный период?

По закону это два года. Брать нужно годовые сроки в календарном исчислении перед тем годом в которых беременная отправляется в декрет.

На практике встречаются случаи, когда во время двух предыдущих лет женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Закон предусматривает возможность замены расчетного периода на более ранний срок.

Пример

Женщина уходит в декрет с о 2 февраля 2018 года.

В 2016 и 2017 году она ухаживала за малолетним до 3 лет. Свой декретный отпуск она использовала частично, и приступила к работе 5 декабря 2017 года. Очевидно, что ее доход за 2016-2017 гг. не может входить в базу для расчета пособия.

В этом случае закон предусматривает возможность для расчета взять предыдущие периоды – 2014 -2015 года. При этом существует ограничение на смещение расчетных периодов. То есть, доходы за более ранние периоды (2012-2013 гг. ) брать нельзя.

Какие дни исключаются?

Согласно ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, для расчета среднего заработка нужно исключить:

  • временную нетрудоспособность, в том числе больничный по беременности и родам;
  • дни отпуска по уходу за ребенком;
  • дни с сохранением заработной платы, в случае, если в этот период работником выполнялись государственные или общественные обязанности, например, работник выполнял обязанности присяжного заседателя, члена избирательной комиссии и т. д.

Какие выплаты начисляются, а какие нет?

При исчислении двухгодичного дохода берутся в расчет:

  • начисленная заработная плата;
  • ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная премии;
  • суммы отпускных;
  • материальная помощь в установленном в данный период размере. Материальная помощь, выданная сверх 4000 рублей в год, подлежит включению в базу для расчета среднего заработка.
  • командировочные выплаты;
  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
  • прочие выплаты, облагаемые взносами в ФСС.

В суммарный доход не включаются суммы, на которые не были начислены взносы в ФСС:

  • выплаты по листкам временной нетрудоспособности;
  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • материальная помощь, не облагаемая взносами. Это суммы до 4000 рублей; материальная помощь, собранная сотрудниками и т. д.
  • выплаты, не несущие стимулирующий характер (оплата питания, проезда, общежития, другого арендованного жилья)
  • прочие выплаты, не облагаемые взносами.

 Средний дневной заработок для оплаты отпуска

Среднедневной заработок – ключевое значение, исходя из которого, рассчитывается размер пособия.

Зсрд = (Сз-Си)/(Дк-Ди),

где

  • Зсрд – среднедневной заработок;
  • Сз – сумма заработка за два расчетных года;
  • Си – исключаемые суммы;
  • Дк – календарные дни за два расчетных года;
  • Ди – исключаемые дни.

azbukaprav.com

Как рассчитать итоговую сумму пособия по беременности и родам - НалогОбзор.Инфо

При расчете пособия исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, поступайте следующим образом. После того как вы узнали предельный размер заработка, рассчитали средний дневной заработок, определите итоговую сумму пособия по беременности и родам. Ее рассчитайте по-разному в зависимости от страхового стажа.

Пособие по беременности и родам выплачивайте за календарные дни, которые приходятся на период декретного отпуска. Какая бывает продолжительность отпуска, см. в таблице.

Страховой стаж шесть и более месяцев

Если к моменту начала отпуска по беременности и родам страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам рассчитайте так:

Пособие по беременности и родам за месяц

=

Средний дневной заработок

×

Количество календарных дней в месяце декретного отпуска

Такой порядок следует из частей 4–5 статьи 14, статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При этом средний дневной заработок не может превышать максимальный средний дневной заработок.

В 2016 году эта величина составляет 1772,60 руб./дн. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Чтобы рассчитать итоговую сумму пособия, сложите суммы пособия, рассчитанные за каждый месяц декретного отпуска.

Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 17 января по 4 июня 2016 года включительно). Страховой стаж Дежневой более шести месяцев.

Расчетным периодом будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

За это время Дежневой начислена зарплата в сумме 1 231 080 руб., в том числе:

  • за 2014 год – 560 980 руб.;
  • за 2015 год – 670 100 руб.

Заработок Дежневой за 2014 год не превысил предельного размера (560 980 руб. < 624 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается фактическая сумма заработка за 2014 год (560 980 руб.). Заработок сотрудницы за 2015 год превысил предельное значение (670 100 руб. > 670 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается предельный размер заработка (670 000 руб.).

Таким образом, при расчете пособия заработок Дежневой за расчетный период учитывается в сумме 1 230 980 руб. (560 980 руб. + 670 000 руб.).

Средний дневной заработок составляет: 1 230 980 руб. : 730 дн. = 1686,27 руб./дн.

Средний дневной заработок Дежневой (1686,27 руб./дн.) не превышает максимального значения (1772,60 руб./дн.). Поэтому средний заработок за полный календарный месяц бухгалтер рассчитал исходя из фактического среднего дневного заработка.

Дежневой положено пособие: 1686,27 руб./дн. × 140 дн. = 236 077,80 руб.

Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам, если часть расчетного периода сотрудница работала в другой организации

Секретарь Е.В. Иванова представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 13 января по 31 мая 2016 года включительно).

Иванова работает в организации с 1 октября 2014 года.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2014 года включительно.

Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены взносы в ФСС России в 2014 году, составил 340 000 руб.

За расчетный период у нынешнего работодателя сотруднице были начислены следующие суммы:

  • за 2014 год – 50 000 руб.;
  • за 2015 год – 410 000 руб.

Заработок Ивановой за каждый год в расчетном периоде не превысил предельного значения для начисления пособия (624 000 руб. – за 2014 год и 670 000 руб. – за 2015 год), поэтому его в полной сумме нужно учесть при расчете пособия: 340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб. = 800 000 руб.

Средний дневной заработок равен: 800 000 руб. : 730 дн. = 1095,89 руб./дн.

Средний дневной заработок Ивановой (1095,89 руб./дн.) не превышает максимального значения (1772,60 руб./дн.). Поэтому средний заработок за полный календарный месяц бухгалтер рассчитал исходя из фактического среднего дневного заработка.

Ивановой полагается пособие по беременности и родам в сумме: 1095,89 руб./дн. ×140 дн. = 153 424,60 руб.

Ситуация: как считать пособие по беременности и родам, если в расчетном периоде сотрудница получала выплаты в связи с сокращением штата?

Пособие рассчитайте исходя из всех выплат за расчетный период, кроме выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства. Но время, когда женщина получала такие компенсационные выплаты, из общего количества календарных дней для расчета не исключайте.

Поясним подробнее. Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, нужно знать средний дневной заработок за расчетный период. В расчет среднего дневного заработка включают все выплаты, которые облагаются взносами в ФСС России. Компенсационные выплаты в связи с увольнением сотрудников по сокращению штата страховыми взносами не облагаются (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Таким образом, выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства в расчет не включайте.

Что касается количества дней в расчетном периоде, то по общему правилу нужно взять общее количество календарных дней за два предыдущих года. При этом исключают периоды, когда сотрудница:

– болела, была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;

– была освобождена от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

А вот время, когда женщина получала компенсационные выплаты в связи с увольнением по сокращению штата, не относится к периодам освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты. В этот период сотрудница фактически вообще не состояла в трудовых отношениях с организацией. Поэтому исключать эти дни из общего количества календарных дней за расчетный период не нужно.

Такие выводы следуют из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждаются представителями ФСС России в частных консультациях.

Пример расчета пособия по беременности и родам. Сотрудница в расчетном периоде получала выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства в связи с сокращением штата

Е.И. Иванова уходит в декретный отпуск в 2016 году. На дату ухода в отпуск она работает в организации «Альфа».

Расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы. В период с 1 января по 5 ноября 2014 года Иванова работала в организации «Гермес».

31 октября 2014 года Иванова была уволена из «Гермеса» по сокращению штата. В период с 5 ноября 2014 года по 4 февраля 2015 года она получала выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства в связи с сокращением штата. С 5 февраля по 31 декабря 2015 года она работала в «Альфе» (там же, где работает на дату ухода в отпуск).

Для расчета пособия Иванова представила в бухгалтерию «Альфы» справку о заработке, полученном в «Гермесе».

Доходы Ивановой за расчетный период составили: – 520 000 руб. – за период с 1 января по 31 октября 2014 года (согласно справке о заработке, полученном в «Гермесе»);

– 610 000 руб. – за период с 5 февраля по 31 декабря 2015 года.

Со всех сумм были уплачены взносы в ФСС России.

Заработок сотрудницы в 2014 году не превысил предельного размера 624 000 руб., а в 2015 году не превысил 670 000 руб. Поэтому всю сумму заработка Ивановой бухгалтер учел при расчете пособия.

Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства при расчете среднего заработка бухгалтер не учел. Эти выплаты страховыми взносами не облагаются.

Количество календарных дней в расчетном периоде – 730 (365 дн. + 365 дн.).

У Ивановой в расчетном периоде отсутствовали дни, исключаемые из расчетного периода. Дни, за которые Иванова получала выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства, из общего количества календарных дней бухгалтер не исключил.

Средний дневной заработок Ивановой равен:

(520 000 руб. + 610 000 руб.): 730 дн. = 1547,95 руб./дн.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб./дн.). Поэтому пособие по беременности и родам бухгалтер рассчитает исходя из фактического среднего дневного заработка (1547,95 руб./дн.). Сумма пособия, которое причитается Ивановой, равна:

1547,95 руб./дн. ×140 дн. = 216 713,00 руб.

Ситуация: как рассчитать пособие по беременности и родам сотруднице, которой установлено неполное рабочее время?

Пособие рассчитайте по общим правилам. Если средний заработок за месяц будет меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, тогда пособие считайте исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени.

Поясним. Для расчета пособия по беременности и родам нужно рассчитать средний дневной заработок. По общему правилу его определяют так: делят общую сумму заработка, который начислен за расчетный период, на сумму календарных дней в расчетном периоде (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 15 и 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Если женщина трудилась неполное рабочее время, ее среднемесячный заработок может оказаться меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска. В этом случае для расчета среднего дневного заработка нужно использовать величину МРОТ. Само значение МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Такой порядок предусмотрен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пример расчета пособия по беременности и родам сотруднице, которой установлено неполное рабочее время

Е.И. Иванова работает на 1/2 ставки. В марте 2016 года Иванова уходит в декретный отпуск.

Расчетный период для начисления пособия по беременности и родам – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. К моменту начала декретного отпуска общий страховой стаж сотрудницы превысил шесть месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка. Расчетный период отработан полностью. Исключаемых из расчетного периода дней не было.

Фактический заработок Ивановой составил: – за 2014 год – 80 000 руб.;

– за 2015 год – 90 000 руб.

Вначале бухгалтер проверил, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ.

Среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил: (80 000 руб. + 90 000 руб.): 24 мес. = 7083,33 руб./мес.

Значение МРОТ на дату начала декретного отпуска – 6204 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.

Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет: 6204 руб. : 2 = 3102 руб.

Таким образом, среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде в пересчете на полный месяц (7083,33 руб.) больше МРОТ на дату начала декретного отпуска (3102 руб.). Поэтому бухгалтер при начислении пособия определил средний дневной заработок исходя из фактически полученного заработка:

170 000 руб.: 730 дн. = 232,88 руб./дн.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила:

232,88 руб. × 140 дн. = 32 603,20 руб.

Страховой стаж менее шести месяцев

Если к началу декретного отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет производите по тем же формулам. Но при определении итоговой суммы пособия учитывайте следующее ограничение. Сумма пособия в пересчете на полный календарный месяц не должна превышать МРОТ (с учетом районных коэффициентов). Такой порядок следует из совокупности норм статьи 11, частей 1 и 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Подробнее о расчете пособия в ситуации, когда страховой стаж сотрудника менее шести месяцев, см. Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета пособия по беременности и родам.

nalogobzor.info

Порядок расчета больничного листа по беременности и родам: основные моменты и пример начисления

При выходе беременной женщины в декрет, она наделяется правом на получение пособия по беременности и родам.

Эта денежная выплата есть форма социальной защиты материнства, вид социального страхования. И сами выплаты осуществляет Фонд социального страхования.

Само пособие является единовременной выплатой и считают его исходя из среднего заработка беременной женщины, так как будет описано в примере далее. Из статьи вы узнаете, как рассчитывается лист нетрудоспособности и что в него входит.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Чем регламентируется порядок?

Как и любые денежные выплаты, пособие по беременности и родам регламентируется на законодательном уровне, рассчитывается согласно Федеральному закону № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81 право на получение пособия по беременности и родам имеют следующие группы женщин:

  • трудящиеся;
  • не трудоустроенные (уволенные по причине ликвидации организации);
  • студенты-очники;
  • находящиеся на военной службе по контракту;
  • усыновившие ребенка и относящиеся к одной из категорий.

Одновременно два вида пособия трудящаяся получать не может. Поэтому на время получения пособия по беременности и родам, второе пособие она не будет получать.

Выплата начисляется только по факту ухода в декретный отпуск. Если женщина продолжает работать, то одновременно получать и зарплату, и пособие будет невозможно. Как только произойдет официальный выход в декрет, так сразу можно будет посчитать и начислить пособие.

Если женщина до выхода в декрет работала по совместительству в двух организациях, то выплачивать пособие ей обязаны оба работодателя.

Есть перечень документов необходимых для оформления пособия по беременности и родам:

  • заявление;
  • лист нетрудоспособности;
  • справка о доходах.

Факторы, влияющие на сумму единовременной денежной выплаты

Стаж

Страховой стаж не влияет на сумму декретного пособия. Однако, трудящаяся должна отработать два календарных года до выхода в декрет. Расчет ведется из суммы заработанной женщиной за предыдущие два года. Если застрахованная женщина отработала менее, чем шесть месяцев, тогда она может рассчитывать на сумму в размере не ниже МРОТ (с 01.01.2018 года – 9 489 рублей).

Теперь рассмотрим, как рассчитать пособие, если стаж менее 2 лет. В этом случае будет учитываться сумма заработка за все отработанное время, и если в результате получится сумма ниже МРОТ, выплаты будут в размере МРОТ.

Зарплата

Заработанная плата напрямую влияет на сумму пособия по беременности и родам. Чем большую зарплату получала работница, тем на большую сумму она может рассчитывать при выходе в декрет.

Период

Длительность расчетного периода отражается на сумме пособия. В первую очередь количество дней может отличаться. Оно может составлять 365 дней, а в високосный год 366 дней.

Также из учетного времени исключаются:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • временной промежуток освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

У будущей матери есть возможность влиять на сумму денежных выплат. Если в предыдущие два года она была в отпуске по уходу за ребенком, она может написать заявление для учета своей заработной платы за более ранние годы.

Другие факторы

Для вычисления пособия учитывают заработок женщины. Но итоговая сумма, которую могут взять в расчет, лимитирована законодательно. Так в 2016 году максимальная сумма представляла собой 718 тысяч рублей, а в 2017 году возросла до 755 тысяч рублей.

Итоговая сумма выплачиваемого пособия не может быть ниже МРОТ, установленной законодательством.

Формула вычисления пособия

Рассмотрим, как рассчитать пособие за 140 и более дней. Для определения суммы пособия необходимо рассчитать средний заработок. Формула расчета следующая:

Среднедневной заработок = Суммарный заработок за два года / число дней в расчетном периоде.

Если будущая мать уходит в декрет в любом месяце 2018 года, то для вычисления суммы берутся данные за 2017 и 2016 годы. Количество дней в этот период 731= 365+366, так как 2016 год — високосный.

Допустим, ее ежемесячный заработок составил 30 000 рублей, то за два года эта итоговая сумма составит 30000*24=720000 рублей, где 24 — число месяцев за 2 года.

Значит, среднедневной заработок составит 720 000/731= 984 рублей 95 копеек.

Общая сумма выплаты по БиР=Средний заработок*140 дней=984,95*140=137 893 рублей

Никто не застрахован от болезней и форс-мажоров в семье, поэтому за два года, вероятно, женщина еще уходила на больничный или брала отпуск по уходу за ребенком в этот период.

Например, за два года она 21 день болела и сумма полученных денег в месяц болезни составила 25 тысяч рублей, тогда среднедневной заработок, как правило, насчитывают так:

(30000*23+25000)/(731-21)=1007 рублей 04 копейки.

Далее расчет ведется по формуле:

Пособие = Средний дневной заработок * 140 дней=1007,04*140=140985 рублей 92 копеек.

Если женщина была в декрете 115 дней, сумма заработанных за два года средств составляет 1 миллион 200 тысяч рублей, тогда пособие = 1200 000/(731-115)*140 = 272 727 рублей 27 копеек.

Так, если сотрудница отработала больше 6 месяцев, но меньше 2 лет до выхода в декрет, то сначала высчитывается сумма среднего заработка за день. Например, она отработала 500 дней за два года и заработала 800 000 рублей. Значит он составит 800 000/ 500=1600 рублей в день. Сумма выплаты составит 1600*140=224 000 рублей.

Если женщина была 217 дней в отпуске по уходу за ребенком, 107 дней по болезни, то количество дней отсутствия на работе 324 дня. За эти 2 года заработала 500 000 рублей. Итого, средний заработок=300000/(731-324)=737,10 рублей. Сумма выплат по БиР=737,1*140=103194,10 рублей.

Если роды с осложнениями, расчет суммы пособия с продлением больничного листа =737,1*156=114987,60 рублей.

Если беременность многоплодная, сумма выплат по БиР =737,1*194=142997,40 рублей.

Как рассчитывается на калькуляторе?

Можно воспользоваться калькулятором расчета пособия из ФСС и самостоятельно ее рассчитать:

  1. Сначала устанавливаем дату начала декретного отпуска.
  2. Выбрать страховой стаж. Если меньше шести месяцев, то соответствующий пункт. Если стаж работы больше шести месяцев, то выбираем пункт «от шести месяцев до двух лет».
  3. Затем на калькуляторе выбираем пункт «Продолжительность декретного»: в классическом случае – это обычная беременность, а значит 140 дней. Если были осложнения при родах, то к добавляется еще 16 дней. Итого 156 дней. Если беременность многоплодная, 194 дня. Усыновление одного ребенка — 70 дней. То есть на каждый случай – свой выбор дней.
  4. Все, кто выйдет в декрет в 2018 году, выбирают период для расчета 2016-2017 годы. Если за это время были в декретном отпуске, то выбираем для расчета более ранние периоды после получения заявления от будущей матери.
  5. Устанавливаем выплаченные суммы, за которые поступили страховые взносы в ФСС («белая зарплата»), за каждый год расчетного периода.
  6. Выставить цифру, соответствующую количеству дней, исключаемых из расчетного периода.
  7. Нажать на кнопку «Рассчитать».

Предлагаем посмотреть видео о том, как рассчитать пособие по беременности и родам на калькуляторе ФСС:

Бухгалтерская документация

Документы для оформления пособия — расчетные ведомости, запись в которых именуется проводкой. Заполняется рукописно и в электронном варианте. Денежная компенсация осуществляется за счет средств Фонда социальной защиты. На деле проводка в расчетной ведомости оформляется так:

Дт 69 Кт 70, где

Денежное начисление обозначается проводкой Дт 70 Кт 51 в кассовом акте.

Например: Менеджер ООО «Иртыш» Сидорова П.М пошла в декретный отпуск с 28 июня по 16 ноября включительно.

ООО «Иртыш» выплатил Сидоровой пособие по БиР в сумме равной 223 452,41 рублей.

Бухгалтер расчетной группы делает следующие проводки:

  • Дт 69 Кт 70 – 223 452 рублей 41 копейка – начислено пособие по БиР;
  • Дт 70 Кт 51 – 223 452 рублей 41 копейка – перечислена сумма на банковский счет Сидоровой П.М.

Но есть случаи, когда доплаты идут и за счет организации. Тогда это оформляется так:

  • в организации, оказывающей услуги: Дт 20 (23, 25, 26) Кт 70;
  • у торгового предприятия: Дт 44 Кт 70;
  • занятость в сфере, не соответствующей работе остальных сотрудников: Дт 91 Кт 70.

В случае подобной компенсации от работодателя должен быть удержан НДФЛ, а также начислены страховые взносы на сумму доплаты.

Справка-расчет

Справка для расчета – важное приложение, в котором отражаются все данные, используемые при вычислении суммы денежного пособия. Она нужна сотрудникам ФСС, которые на основании ее проверят верность всех расчетов. Из справки-расчета можно понять, почему сумма пособия ниже, чем можно предположить исходя из итоговой суммы зарплаты.

Существуют лимиты ФСС для выплаты пособия. Максимальная сумма заработной платы сотрудницы, по которому оплачивается пособие в 2018 году равна 1 миллион 473 тысячи рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не может быть выше 2017,81 рублей.

Предположим, сотрудница Иванова О.А. за 2016 — 2017 годы заработала суммарно 2 миллиона 500 тысяч рублей.

Результат расчета следующий: 2 500 000 / 731 = 3 419 рублей 97 копеек.

В больничном листе можно отразить только те показатели, которые не превышают лимиты.

Проверяя листок нетрудоспособности Ивановой О.А., представители ФСС сделают вывод, что на самом деле она зарабатывает больше, чем это зафиксировано в больничном листе. А подтверждение этому они увидят в справке-расчете.

Сведения в справке во многом повторяют данные из больничного. Плюс к этому в ней указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней.

Беременность и роды — ценный и важный период в жизни каждой женщины. А получение выплаты по БиР является необходимым элементом социальной защиты материнства. Зная нюансы его расчета, можно заранее определить его денежный объем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 653-64-25 (Москва)

+7 (812) 313-25-95 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

urexpert.online

Расчёт пособия по беременности и родам - примеры и формулы для выплат

Огромное значение на сегодняшний день матери придают материнскому капиталу и денежным компенсациям. В зависимости от постановки на учет, которую необходимо делать своевременно, и множества других характеристик, можно получить от государства некоторые выплаты. Но для этого надо хорошо разбираться в законах и иметь в наличии ряд определенных документов.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Система обязательного страхования предусматривает урегулирование правоотношений при возникновении ситуаций временной нетрудоспособности при материнстве.

Права и обязанности регламентируют. Определение размеров последовательности условий снабжения государственной финансовой помощью по беременности и родам происходит ежегодно. Также, предусматривается ежемесячная дотация по содержанию малышей.

Работницы, на которых оформлены трудовые контракты, имеют право на получение этого пособия. Гражданско-правовой вид договора не предусматривает дотации.

Максимальные декретные выплаты: формула

  • при отпуске в 140 дней – максимальная выплата составляет 248 164 рублей.
  • при 156 днях – 276 526 рублей.
  • при отпуске 194 дня – 343 884 рублей.
Формулой подсчета декретных является средний заработок в день, умноженный на 140, 156, 194, на основании справок о доходе из бухгалтерии. Эта сумма является конечной.
  • Фд=Зд*140;
  • Фд=Зд*156;
  • Фд=Зд*194;

Минимальные декретные выплаты: формула

Здесь сумма заработной платы за последние 24 месяца складывается и, соответственно, определяют среднедневную оплата труда.

При этом, дни на больничном и предшествующие роды не учитываются, также освобождение от обязанностей с сохранением оклада. Далее, делят на 730 или 731 полученное число, если был високосный год.

Сумма в день не должна быть меньше 196 рублей 11 копеек.

Число умножают на дни отпуска:

  • Фд=Зд*140;
  • Фд=Зд*156;
  • Фд=Зд*194;

МРОТ предлагает следующие суммы по минимальному объему дотаций на сновании числа среднего заработка в день:

  • 34520,55 — обычные роды;
  • 38465,75 — осложненные роды;
  • 47835,62 — многоплодная беременность.

Расчёт дотаций в 2017 году

С хорошо протекающей беременностью и отсутствием осложнений учитываются полные доходы за 2016 и 2015 года. Учитывая зарплату, доход и отпускные, можно использовать определенные формулы для подсчета финансовой помощи.

Расчёт ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в 2017 году:

Но не менее 2 908,62 рублей за первого и 5817,24 рублей за второго и последующих.

Где:

  • Феп — формула ежемесячного пособия;
  • Дсе — средний ежемесячный доход, его можно посчитать сложив все зарплаты за 2 года и поделив на 24.

Кто имеет право получать декретное пособие?

  1. Беременная девушка, которая работает, может получить от начальника некоторые пособия: Статья 6 ФЗ N 81 предусматривает выплату по беременности и родам.
  2. Единовременное пособие по рождению детей.
  3. По содержанию ребёнка до полуторагода.
  4. Пособие при постановке на регистрацию в начальные 3 месяца беременности.

Индивидуальное предпринимательство и начисление пособий

Женщинам с таким видом деятельности необходимо позаботиться о получении выплат заранее. Они не включены в список лиц, для которых положены выплаты, так как нет договора с ФСС. Но когда присутствует добровольное социального страхование, то есть возможность получения выплат.

Женские юридические форумы кишат вопросами на данную тематику. Каждый определенный случай рассматривают отдельно.

Женщина, сокращенная с предприятия по причине её реорганизации или ликвидации

Предусматривается отпуск по беременности и родам, так как некоторые организации ликвидируются, или физические лица прекращают всевозможную работу, как индивидуальные предприниматели.

Студентка

Когда девушка учится на дневной форме образования, то когда она становится родителем, то эта категория молодых матерей нуждается в материальной поддержке, также роженице необходимо в дальнейшем продолжить обучение и ухаживать за малышом. Здесь уместен академический отпуск и уплата дотаций.

Женщина, состоящая на контрактной военной работе

Также, имеет привилегии на правительственные дотации.

Наличие определенного порядка выплат девушкам, проходящим службу по контракту, предусматривается получение следующих государственных дотаций каждый месяц:

  • дотация на малыша;
  • по беременности и родам;
  • во время отпуска, взятого, чтобы ухаживать за детьми до полтора года.

Единовременные:

  • после рождения ребенка;
  • при постановке на учет в организации здравоохранения, когда беременность военнослужащей девушке наблюдается на начальном сроке.

Женщины, состоящие на учёте в центре занятости

В случаях, когда женщина, будучи беременной уволилась с прежнего места работы по каким-либо причинам, она имеет законное право встать на учет в органах службы занятости населения и претендовать на получение пособия. Зарегистрировавшись в качестве безработной, до наступления отпуска по беременности и родам, женщина будет получать пособие.

Но если женщина уже состоит на учете на бирже труда, то она не имеет прав на пособие по беременности и родам, и орган службы занятости населения пособие не выплачивает.

Когда уходят в декрет? Длительность отпуска

Для каждой матери важен вопрос, когда можно спокойно высыпаться и готовить для малыша необходимое, а также проводить последние дни беременности с радостью?

Достаточно часто молодые мамочки не владеют информацией о расчете продолжительности декрета. Это зависит от множеств а факторов. Как чувствует себя мать, ее состояние здоровья, также, как развивается плод или несколько детишек.

Гинеколог поможет в данном моменте и подсчитает определенную дату, когда необходимо попросить у начальника отпуск по беременности и родам. Первопричиной для этих расчетов послужит диагностированная акушерская длительность беременности.

Простые роды

Когда девушка не чувствует особых проблем с состоянием здоровья, и это подтверждается врачом, а также УЗИ определяет наличие одного плода, то такая женщина получит 70 дней до ориентировочной даты родов по закону. Следовательно, после 30 недели беременности женщина будет отдыхать.

Необходимо произвести некоторые математические операции. Из даты родов вычесть 70 дней.

Роды с осложнениями

Всем бы хотелось здорового плода и матери, но бывает, что в течении беременности гинеколог обнаруживает скрытые дефекты, они могут отрицательно сказаться на состоянии здоровья женщины и младенца. Или в худшем случае представлять опасность для их жизни. Но здесь не было проявлено толерантности законодателем.

Если она перенесла и операцию кесарева сечения, бывает, что работодателю она предъявляет дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней.

Рождение нескольких детей

Многоплодная беременность предусматривает рождение 2 или более плодов. Наличие сложности и трудности вынашивания плода позволяет законодателю увеличить отпуск родов до 84 дней. Здесь женщина уходит в отпуск на 28 неделе.

Документы для начисления декретных

Существует целый перечень бумаг, которые рекомендуется собрать для получения отпуска и выплат.

Они устанавливаются государством и обязательны для каждой женщины:

  1. Листок нетрудоспособности. Данный документ предполагает обозначение даты предполагаемого родоразрешения. Она определяется врачом, используя полученные обследования. Указывается календарное число старта отпуска и его завершения.
  2. Справка о расчёте среднего заработка за последние 2 года. В этом документе предусматривается средняя заработная плата за 2 календарных года, которые предшествовали прекращению трудовой деятельности. Это может быть текущий год, на него начисляются страховые взносы, и год обращения за справкой.
  3. Заявление. Здесь отсутствует конкретная форма документа. Оно пишется самостоятельно. Обязательно в шапке употребляется Директору, от кого, ФИО, должность. Далее, идет заявление в свободной форме.
  4. Справка о ранней постановке на учёт. Если девушка становится на учет в течение 12 недель и получает в женской консультации справку, то она может получить единовременное пособие.
  5. Родовой сертификат. Когда оформляется декретный отпуск на 30 неделе, то есть возможность получения родового сертификата. Для многоплодной беременности такой процесс происходит на 28 неделе.

В сертификате можно лицезреть наличие из трех талонов:

  1. Оплата мед. услуг, оказанных в женской консультации. Сумма первого талона может составлять 3000 рублей.
  2. Оплата мед. помощи, которая оказывается беременным в родильных домах, на сумму 6000 рублей.
  3. Оплата медицинских услуг по диспансерному наблюдению детей до 1 года на 2000 рублей. Применить его можно в любой детской поликлинике.

Какие единовременные выплаты полагаются женщинам?

  1. Единовременное пособие по родам.
  2. Материнский капитал.
  3. Для многодетных семей предоставляют некоторые меры поддержки:
    • первоочередное обеспечение несовершеннолетних детей путевок по показаниям по здоровью в определенные детские учреждения лечебного и санаторного типа;
    • денежная выплата каждый месяц;
    • бесплатный проезд на любом пассажирском транспорте города но не больше тридцати поездок.
  4. Единовременная помощь при ранней постановке на учёт. Желательно встать на учет в поликлинике или женской консультации в течение 12 недель и получить справку, которая поможет в выдаче пособия. Этот документ необходим.
  5. Единовременная дотация при рождении ребёнка. Такая выплата реальна, как при рождении, так и при усыновлении, чтобы купить предметы для детей и детское питание. Такие действия являются дополнительной мерой социальной поддержки семей, которые обзавелись потомством, компенсацию выплачивают из средств бюджета города. Такая компенсационная выплата помогает сэкономить некоторые средства.

homeurist.com


Смотрите также